Huishoudelijk reglement

De Club:

VAG Junks is een club die uit alle VAG Modellen/ Merken bestaat.

De club zullen zowel deelnemen aan eigen leden evenementen en andere evenementen in verschillende landen.

Elk lid is zelf verantwoordelijk voor de door hem/haar veroorzaakte ongevallen en verkeersovertredingen bij alle activiteiten.

De club is in geen enkel geval verantwoordelijk/aansprakelijk.

Deelname aan de activiteiten is geheel op eigen risico van de deelnemers. De club kan dus niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, diefstal, schade of letsel opgelopen tijdens één van de activiteiten.

Bij het meenemen van kinderen naar club activiteiten, geschiedt dit geheel onder verantwoordelijkheid van de desbetreffende ouder/begeleider/deelnemer.

Inschrijving, rijbewijs en verzekeringspapieren moeten kunnen worden getoond op vraag van een bestuurslid.

Op geregelde tijdstippen, en dit gemiddeld om de 3 maanden, wordt een vergadering door het bestuur gehouden.

Ook zal telkens door de penningmeester de financiële stand van zaken voorgelegd en toegelicht worden en wordt er een verslag van de vergadering opgemaakt.
Dit verslag zal na de vergadering worden gedeeld met de leden.

Ledenvergaderingen worden na afspraak met het bestuur georganiseerd en deze ten minste 1 x per jaar.

Onze club is opgericht om een goed imago op te bouwen, niet om berucht te worden. Elke vorm van vandalisme, vechten, dronkenschap, en verdovende middelen tijdens de activiteiten leiden tot onmiddellijke uitsluiting uit de club.

Het bestuur heeft te allen tijde het recht om personen welke zich niet aan deze regels houden hun lidmaatschap terstond op te heffen en ze te weigeren als lid.

 

Het lidgeld:

Het lidgeld wordt betaald voor de 15de januari van het aankomende jaar.

Bij het niet tijdig ontvangen hiervan, is het betrokken lid niet langer ingeschreven in onze ledenlijst en onze club.

Lidgeld bedraagt 30 € per jaar per gezin voor inschrijvingen tot en met 30 september. Mensen die na 1 oktober wensen lid te worden kunnen dit tegen een respectievelijk bedrag van 15 € voor het resterende deel van het jaar.

Bij een nieuw lidmaatschap komt er eenmalig 7.50 € administratie kost bij wanneer je aan sluit.

Is het lidgeld niet betaald binnen de aangegeven termijn en wil je alsnog lid blijven zal deze administratie kost opnieuw in rekening worden gebracht.

 

Verbonden voordelen aan lidgeld:

• Verkrijgen van een clubsticker en geurhanger bij het aansluiten (NIET JAARLIJKS)

• Kortingen bij verschillende sponsors te bekijken op de website.

• Aanpasbare portfolio op de website

• Meer kans op selectie als club toelating op events

• Jaarlijks leden event

• En nog zo veel meer …

 

Rondritten/ Meetings:

Bij het uitrijden zal steeds een routeleider vooraan rijden, deze persoon moet gevolgd worden, dit om onregelmatigheden of races te vermijden.

Bij het bezoek aan evenementen verwacht men dat ieder op het afgesproken tijdstip aanwezig is en getankt heeft indien nodig om extra tussenstops te vermijden

Niemand kan verplicht worden om aan de activiteiten deel te nemen.

Het rijden in groep gebeurt achter elkaar in een cologne op een veilige manier.

Iedereen wordt verwacht regelmatig te controleren of de persoon achter hem nog volgt, vooral bij kruispunten.

Indien dit niet meer het geval is, blijft de laatste even wachten of vertraagd zodat de volgers weten welke richting ze moeten nemen.

Wordt de groep opgesplitst, vb aan rode lichten, door een te grote afstand binnen de groep of door andere onverwachte gebeurtenissen, dan wordt de toerleider gewaarschuwd per claxon of walkietalkie en wordt gestopt waar mogelijk.

Zodra de rest van de groep terug aankomt, wordt de toerleider gewaarschuwd en kan terug verder worden gereden.

Om het opsplitsen van de groep zoveel mogelijk te voorkomen, dient iedereen ervoor te zorgen zoveel mogelijk aan te sluiten. Achteraan in de groep is dit het moeilijkst.

Daarom wordt gevraagd dat minder snelle rijders vooraan rijden. Zo ziet de toerleider meteen of het tempo te hoog ligt of niet.

Ook iedereen die onderweg moeilijkheden heeft om te volgen, kan door de toerleider verzocht worden om meer vooraan te gaan rijden (dit na een stoppunt).

Bij het inhalen van andere voertuigen wacht ieder zijn beurt af, vb. op de autosnelweg steekt men pas voorbij als men bij het voertuig komt dat voorbijgestoken moet worden.

De eerste rijder geeft op tijd aan welke richting hij uit wil om de rest te laten volgen of indien mogelijk op een veilige manier al in te voegen om de wagens ervoor ertussen te laten.

Het afzetten van straten is officieel toegelaten (in België) door motoren mits men voorzien is van een fluo -hesje met de vermelding van "Wegkapitein" op de rugzijde en in het bezit is van een C3) bordje. Daar we die als autoclub niet hebben tijdens een rit en voor het geval dat er iemand zich toch geroepen moest voelen om de straten af te zetten, is dit op eigen risico en dient iedereen toch voorzichtig te zijn.

De leden zijn vrij om samen naar huis te rijden of vroeger te vertrekken indien gewenst.

Let op, het beste is om zoveel mogelijk samen in groep te rijden.

Indien iemand in panne valt, wordt hij geholpen door de andere deelnemers voor zover mogelijk (vb technische hulp of een telefoontje naar een pechdienst).

Afhankelijk van de ernst van de panne wordt ter plaatse beslist wat er verder moet gebeuren.

 

WhatsApp:

De community is verdeeld in verschillende groepen om het overzicht te bewaren.

Probeer dit ook op de juiste manier te gebruiken het beheer kan wanneer het uit de hand loopt vriendelijk vragen de juiste groep te gebruiken.

• “Aankondigingen” wanneer het beheer belangrijke informatie wil delen met de leden

• “Algemene zever” kan je alles in kwijt wat je maar wil.

• “Foto’s/ filmpjes van meetings” om na een evenement je foto’s en filmpjes te delen.

• “Meetings” bespreken wanneer we naar welke meeting gaan en hoe we afspreken.

• “Member events” voor het organiseren van eigen events

• “Technische hulp” voor alle technische vragen die je kunnen helpen.

• “Te Koop/ Gezocht” aanbieden wat je verkoopt of vragen wanneer je iets zoekt.

 

Bestuursleden:

Voor de registratie in het Belgisch Staatsblad is er een kost van 165 euro verbonden. Bij elke wijziging binnen het bestuur is een nieuwe publicatie noodzakelijk, evenals de betaling van de huidige vergoeding van 165 euro.

Door akte te geven van je bestuurslidmaatschap, stemmen je in met een verbintenis voor het gehele jaar. Indien je ervoor kiest om je functie als bestuurslid te beëindigen, kan dit enkel aan het einde van het kalenderjaar, dat loopt van 1 januari tot 31 december. De kosten voor de administratieve aanpassing van de publicatie bij een wijziging in het bestuur komen ten laste van de club. In het geval je om dwingende redenen uit het bestuur en dus ook uit de club ontslagen wordt, ben je zelf verantwoordelijk voor de kosten die op dat moment voor de club gelden. Dit houdt in dat je bij een dwingend ontslag de kosten voor de nieuwe publicatie in het Belgisch Staatsblad zelf dient te vergoeden.

 

Problemen en/of vragen kunnen worden gesteld aan het bestuur (eventueel anoniem) via mail, telefoon of persoonlijk en worden besproken op de eerstvolgende bestuursvergadering, waarin dan ook beslissingen worden genomen.

Deze worden dan terug gecommuniceerd naar het betrokken lid en eventueel alle leden indien nodig.

 

Reglement: Ieder lid verklaart zich akkoord met dit reglement door zijn/haar aansluiting bij de club en wordt geacht dit ook te kennen. Het reglement kan te allen tijde aangepast worden door de raad van bestuur.